Definisi dan Tujuan Pembukuan dan Sistem Akuntansi

Akuntansi didefinisikan sebagai "seni merekam, mengklasifikasikan dan meringkas dalam hal transaksi uang dan peristiwa karakter keuangan dan menafsirkan hasil-hasilnya." Dalam kata yang paling sederhana, kita dapat mengatakan:

(1) Akuntansi adalah seni

(2) merekam klasifikasi dan meringkas

(3) dalam hal uang

(4) transaksi dan peristiwa yang bersifat keuangan dan

(5) menafsirkan hasil-hasilnya

Akuntansi adalah seni mencatat dengan benar transaksi bisnis sehari-hari: Ini adalah ilmu menyimpan catatan bisnis secara teratur dan paling sistematis sehingga dapat mengetahui hasil bisnis dengan kesulitan minimal. Oleh karena itu, dikatakan prosedur statistik untuk pengumpulan, klasifikasi dan peringkasan informasi keuangan.

Tujuan Akuntansi

Tujuan dari akuntansi adalah dua kali lipat:

(1) Untuk merekam secara permanen, semua transaksi bisnis, dan

(2) Untuk menunjukkan efek dari setiap transaksi dan juga efek gabungan dari semua transaksi tersebut untuk suatu periode tertentu sehingga dapat mengetahui laba bisnis yang telah diperoleh atau kerugian yang terjadi, dan juga untuk mengetahui posisi keuangan yang benar pada tanggal tertentu .

Kebutuhan dan pentingnya akuntansi dapat dipahami dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

(1) Berapa banyak yang telah kami dapatkan tahun ini?

(2) Berapa penghasilan yang diperoleh selama setahun terakhir?

(3) Apakah bisnis kita membaik?

(4) Berapa banyak uang yang kita miliki?

(5) Berapa banyak uang yang kita miliki?

(6) Berapa banyak yang berhutang pada kita?

Sistem Akuntansi

Ada berbagai sistem akuntansi untuk memelihara catatan bisnis:

Sistem penghitungan uang tunai

Sistem ini hanya mencatat penerimaan kas dan pembayaran dengan asumsi bahwa tidak ada transaksi kredit. Jika sama sekali ada transaksi kredit, mereka sama sekali tidak tercatat sampai uang tunai benar-benar dibayarkan atau diterima. Penerimaan dan pembayaran akun dalam kasus klub, masyarakat, rumah sakit, lembaga pendidikan, pengacara, dll. Adalah contoh terbaik dari sistem uang tunai.

Sistem Masuk Tunggal

Sistem ini mengabaikan dua aspek lipat dari setiap transaksi seperti yang dipertimbangkan dalam sistem entri ganda. Di bawah sistem entri tunggal, hanya aspek pribadi dari transaksi yaitu akun pribadi yang dicatat. Metode ini tidak memperhatikan aspek impersonal dari transaksi selain uang tunai. Ia tidak menawarkan pemeriksaan keakuratan pengeposan dan tidak ada perlindungan terhadap penipuan karena tidak memberikan pemeriksaan apa pun atas pencatatan transaksi tunai. Oleh karena itu, ini disebut sebagai "akuntansi yang tidak sempurna."

Sistem Masuk Ganda

Sistem entri ganda pertama kali dikembangkan oleh Luca Pacioliin, yang adalah seorang biarawan Fransiskan dari Italia. Dengan berlalunya waktu, sistem telah melewati banyak tahap perkembangan. Ini adalah satu-satunya metode yang memenuhi semua tujuan akuntansi sistematis. Ia mengakui dua aspek lipat dari setiap transaksi bisnis.

Pertanyaan-pertanyaan ini sangat menentukan bagi seorang pedagang dan jawabannya hanya dapat berasal dari catatan keuangan terkini. Hanya sistem yang menyimpan catatan sempurna dari semua transaksi bisnis akan membantu pemilik mengetahui jumlah yang telah diperoleh atau hilang.

Tujuan utama dari setiap bisnis adalah untuk mendapatkan keuntungan semaksimal mungkin dengan biaya minimum. Dalam pandangan ini, sebuah organisasi komersial selalu berusaha untuk memperluas bisnisnya, meningkatkan penjualannya dan mengurangi biaya operasional. Kemajuan yang dibuat dalam hal ini, selalu ditunjukkan hanya oleh catatan keuangan yang dipelihara dengan baik.

Arti Akuntansi

Pada awalnya, tujuan utama akuntansi adalah untuk memastikan hasil dari kegiatan bisnis (apakah laba telah diperoleh atau kerugian telah diderita) selama setahun dan untuk menunjukkan posisi keuangan dari bisnis tersebut pada tanggal tertentu. Akuntansi harus memenuhi persyaratan otoritas perpajakan; investor, peraturan pemerintah; manajemen dan pemilik. Ini telah menghasilkan pelebaran ruang lingkup akuntansi dan dapat didefinisikan sebagai berikut:

"Akuntansi adalah seni merekam, mengklasifikasi dan meringkas, secara signifikan dan dalam bentuk transaksi uang dan peristiwa-peristiwa yang setidaknya merupakan bagian dari karakter keuangan dan menafsirkan hasilnya."

Apakah Akuntansi Sains atau Seni?

Dengan kata sederhana, sains menetapkan hubungan sebab dan akibat sedangkan seni adalah aplikasi pengetahuan yang terdiri dari beberapa teori, prinsip, dan aturan yang diterima. Karena dokumen akuntansi tidak menetapkan sebab dan akibat hubungan itu hanya memberi kita prosedur dimana tujuan akuntansi dapat dicapai, oleh karena itu akuntansi adalah seni dan bukan ilmu. Akuntansi adalah seni mencatat transaksi keuangan dalam satu set buku; mengklasifikasikan dalam kategori yang diinginkan dan meringkas informasi untuk presentasi dengan cara yang sesuai kepada orang yang bersangkutan untuk keuntungan mereka.

Ruang Lingkup Akuntansi

Kebutuhan sistem akuntansi dirasakan oleh manusia pada awal sejarah perdagangan dan perdagangan. Seni pembukuan sama tuanya dengan seni perdagangan itu sendiri. Seni menyimpan catatan ini melewati banyak fase sejak awal. Dengan perkembangan perdagangan, telah mencapai posisi yang sangat penting. Memang, dapat benar-benar dikatakan bahwa akuntansi telah menjadi fondasi di mana seluruh jalinan perniagaan modem berada.

Meskipun tidak ada kewajiban hukum pada pedagang biasa untuk menyimpan catatan, setiap rumah bisnis merasa penting dan nyaman untuk menyimpan catatan sistematis untuk mengetahui di mana tepatnya berdiri. Selain itu, secara hukum mengikat beberapa bentuk bisnis, seperti perusahaan saham gabungan, untuk mempersiapkan secara berkala, pernyataan dalam bentuk yang tepat yang menunjukkan posisi bisnis. Metode akuntansi yang tepat dan memuaskan adalah bagian penting dari setiap rumah bisnis karena alasan berikut:

(1) Jika tidak ada catatan yang disimpan, akan sulit untuk mencari tahu laba bersih yang akurat. Dalam keadaan seperti itu, otoritas pajak dapat melebih-lebihkan keuntungan dan dengan demikian pedagang akan menderita karena tidak menyimpan catatan bisnis.

(2) Dalam ketiadaan catatan bisnis yang tepat, pedagang akan merasa sulit untuk menyerahkan posisi yang sebenarnya ke pengadilan jika dia menjadi bangkrut.

(3) Penyimpanan catatan yang tepat membantu pedagang dalam membingkai rencana & kebijakan bisnis masa depan.

(4) Akan sulit untuk memastikan dan memperbaiki harga bisnis yang akan dijual atau dibuang, jika tidak ada catatan yang disimpan.

(5) Akhirnya, terlepas dari ingatan terbaik, di luar kemampuan seorang pedagang untuk mengingat semua transaksi bisnis dengan referensi kembali.